Projektmanagement mit ChatGPT4 und dem PlugIN Mermaid

Aufgabenstellung (Prompt)

Erstelle mir eine Aufgabe für das Projektmanagament zur Durchführung eines Schulfestes als Vorgabe für eine Klausur

Natürlich, hier ist eine mögliche Klausuraufgabe zur Projektmanagement in Bezug auf die Organisation eines Schulfestes:

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**Fallstudie: Organisation eines Schulfestes**

Sie sind der Projektleiter für die Organisation eines Schulfestes an Ihrer Schule. Das Fest soll in sechs Monaten stattfinden und Sie haben ein Budget von 5000 Euro. Ziel des Festes ist es, sowohl für die Schüler als auch für die Lehrer und Eltern ein angenehmes und unterhaltsames Erlebnis zu schaffen, das gleichzeitig dazu beiträgt, Gelder für die Schule zu sammeln.

**Aufgaben**

1. **Projektinitiierung**: Definieren Sie die Ziele und den Nutzen des Projekts klar. Identifizieren Sie die Stakeholder und erstellen Sie eine Projekt-Charta.

2. **Projektplanung**: Erstellen Sie einen detaillierten Projektplan, der folgende Aspekte berücksichtigt:
   - Kostenplanung: Wie werden die 5000 Euro verteilt?
   - Zeitplanung: Erstellen Sie einen Gantt-Chart, der wichtige Meilensteine und Aufgaben aufzeigt.
   - Ressourcenplanung: Welche Ressourcen (Personal, Materialien, Orte etc.) werden benötigt und wie werden sie eingesetzt?
   - Risikomanagement: Identifizieren Sie mögliche Risiken und erstellen Sie einen Plan zur Risikominderung.

3. **Projektsteuerung und -monitoring**: Beschreiben Sie, wie Sie den Fortschritt des Projekts überwachen und steuern würden. Wie würden Sie sicherstellen, dass das Projekt im Zeitplan und im Budget bleibt? Wie würden Sie mit auftretenden Problemen umgehen?

4. **Projektabschluss**: Erstellen Sie einen Plan für den Abschluss des Projekts, einschließlich der Evaluierung des Projekts und der Dokumentation der erlernten Lektionen.

**Hinweis**: In Ihren Antworten sollten Sie die relevanten Projektmanagement-Methoden und -Techniken anwenden und erklären, wie Sie diese in diesem Kontext nutzen würden.

**Bewertungskriterien**: Ihre Antworten werden nach den folgenden Kriterien bewertet:
- Verständnis und Anwendung von Projektmanagement-Konzepten und -Methoden
- Klarheit und Details in der Planung
- Realistische Einschätzung von Risiken und Problemlösungsstrategien
- Qualität der schriftlichen Kommunikation
- Kreativität in der Konzeption des Schulfestes

Aufgabe (Prompt): Erstelle einen fiktiven Projektstrukturplan PSP

Aufgabe (Prompt): Erstelle mir eine fiktive Liste mit Arbeitspaketen, Zeitdauer der AP und Vorgänger/Nachfolger

Aufgabe (Prompt): Erstelle mir einen Zeitplan

Aufgabe(Prompt): Kannst du den kritischen Pfad angeben so wie Puffer?

Der kritische Pfad in einem Projekt ist der längste Pfad von Aktivitäten, der bestimmt, wie lange das Projekt mindestens dauern wird. Jede Verzögerung einer Aktivität auf dem kritischen Pfad führt zu einer Verzögerung des gesamten Projekts.

Pufferzeiten sind Zeiträume, die in den Projektplan eingebaut werden, um unvorhergesehene Verzögerungen oder Probleme zu bewältigen. Es gibt zwei Arten von Puffern:

1. Projekt-Puffer: Dies ist eine zusätzliche Zeit, die am Ende des Projekts hinzugefügt wird, um sicherzustellen, dass das Projekt trotz unvorhergesehener Verzögerungen rechtzeitig abgeschlossen wird.

2. Feeder-Puffer: Dies sind zusätzliche Zeiten, die vor Aktivitäten hinzugefügt werden, die nicht auf dem kritischen Pfad liegen, um zu verhindern, dass Verzögerungen dieser Aktivitäten den kritischen Pfad beeinflussen.

In Bezug auf das Schulfest-Projekt, das wir zuvor diskutiert haben, könnte der kritische Pfad wie folgt aussehen:

1. Budgetplanung (10 Tage)

2. Veranstaltungsplanung (20 Tage)

3. Aufbau (5 Tage)

4. Veranstaltung (1 Tag)

5. Abbau (2 Tage)

6. Feedback sammeln (7 Tage)

Dies ergibt eine Gesamtprojektdauer von 45 Tagen. Jede dieser Aktivitäten liegt auf dem kritischen Pfad, was bedeutet, dass eine Verzögerung einer dieser Aktivitäten das gesamte Projekt verzögern würde.

Das Marketing (30 Tage) ist nicht auf dem kritischen Pfad, da es parallel zur Veranstaltungsplanung stattfinden kann und weniger Zeit in Anspruch nimmt. Daher könnte es eine Feeder-Pufferzeit von 15 Tagen haben, was bedeutet, dass es bis zu 15 Tage nach Start des Projektes verzögert werden könnte, ohne das gesamte Projekt zu verzögern.

Der Finanzbericht (5 Tage) ist ebenfalls nicht auf dem kritischen Pfad und könnte nach dem Beginn des Feedbacks erstellt werden. Daher könnte es eine Feeder-Pufferzeit von 2 Tagen haben.

Bitte beachten Sie, dass dies eine vereinfachte Darstellung ist und die tatsächlichen Pufferzeiten von vielen Faktoren abhängen können, einschließlich der Ressourcenverfügbarkeit, der Risikobewertung und der Komplexität der einzelnen Aufgaben.